智能协议管理可以帮助您的团队自定义协议工作流程并改进端到端协议流程的五种方式。

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团队创建、提交和管理协议的传统方式充满了差距。它们涉及太多的技术系统、太多的步骤，以及员工将文档和数据从一个工具移动到另一个工具时笨拙的手动交接。我们与组织讨论了他们的协议流程，发现这些流程困难、成本高昂且效率低下。我们将这组问题称为协议陷阱。包括收入损失和价值破坏在内，全球组织每年损失近 2 万亿美元。

使用 Docusign IAM 进行智能协议管理是下一代协议技术，专为帮助团队摆脱协议陷阱而构建。它消除了传统协议工作流程的手动步骤和断开连接的系统，取而代之的是有助于提高效率的无缝平台。

以下是 Docusign IAM 可以帮助您的团队自定义协议工作流程并改进端到端协议流程的五种方式。

使用 AI 查找协议和语言

过时的协议工作流程导致的最常见问题之一是无法找到合同或确定特定语言。Docusign 和 Deloitte 对端到端协议流程的研究发现，近一半的公司认为他们花费了太多时间搜索协议。超过 54% 的受访者缺乏自动跟踪和分析已完成协议的工具。所有花在搜索上的时间都是令人沮丧且昂贵的。

Docusign Navigator 是一个功能强大的存储库，它使用 AI 来帮助您快速回答协议问题。它提供了简单的过滤器，可以立即按派对、欣赏日期、美元价值等对您的目录进行排序。Navigator 还包括一个搜索栏，该搜索栏使用自然语言处理工具在概念级别进行搜索，而不仅仅是关键字级别。在搜索有关隐私或不可抗力等复杂概念的语言时，这可能特别有用。生成式 AI 功能甚至可以创建协议语言的长或复杂协议部分的摘要。

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通过协议报告做出更好的决策

您的协议可能看起来像纯文本页面，但 Docusign IAM 会将它们转换为结构化的数据集合。通过提取关键数据点，您的团队可以快速获得任何单个文档或整个协议库的快照。这些数据点可用于快速准确地回答关键业务问题 。

例如，如果您希望确定在您的组织中花费最多的客户，Docusign IAM 中的报告可以回答这个问题。它还可以告诉您哪些即将过期的协议设置为自动续订。您的团队可以使用报告功能来跟踪有关您的协议的定期统计数据，并使用这些强大的数据来就公司的发展方向做出更明智的决策。

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使用集成连接工具

Deloitte 和 Docusign 研究的另一个重要结论是，团队浪费了资源，在太多脱节的工具之间移动信息，从而导致版本控制和数据共享出现问题。

如果协议从创建一直到协商、签署、执行和续订都位于同一平台上，而不是一连串的附加、上传、重新格式化和重新上传，那会怎样？Docusign IAM 客户可以访问 Docusign App Center，以连接他们当前用于创建、提交和管理协议的所有工具。

通过工作流自动化消除手动步骤

集成可最大限度地减少将协议信息从一个工具移动到另一个工具所涉及的工作。Automation 通过消除将协议从工作流程中的一个步骤推进到下一个步骤的手动工作，将这种改进提升到一个新的水平。消除所有这些手动交接可以节省时间、减少错误，并让每个人都能更好地了解协议流程。

Docusign Maestro 是那些昂贵且痛苦的步骤的无代码解决方案。IAM 客户可以使用 Maestro 设计标准协议工作流程，包括身份验证和电子签名等步骤，并为每个步骤设置完成条件。一旦完成一个步骤，Maestro 就会开始下一个步骤。需要通知的个人将自动收到警报。下一步需要使用的任何功能（例如，电子签名、身份验证、公证等）都将自动连接到该流程。在 Maestro 中规划出流程后，协议将尽可能无缝地从头到尾进行。

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简化协议协作

当协议涉及其他方和组织时，工作流程很容易因可见性和版本控制不佳而导致的问题而陷入困境。很容易忘记协议的哪个版本是最新的，哪一方正在审查该版本，已经考虑了哪些建议的修订，以及谁负责下一步采取行动。

Docusign IAM 通过始终最新的文档的单个基于云的版本解决了这个问题。协议是在云中创建的，永远不会离开平台。谈判、签名、公证服务（如有必要）和续签都在同一份文件上进行。在任何时候，任何具有适当权限的人都可以随时查看协议的状态并监控其进度。他们可以完全确信他们找到的协议是最新版本。随着协议流程的进行，IAM 将实时跟踪更新，记录协议作并跟踪下一步需要执行的作。