当你发送一份待签署的协议时，它会被放入一个信封中。但信封是什么，它如何保护你的信息安全？

当您准备好发送一份文件进行电子签名时，确保正确发送非常重要。将协议保存为 PDF 并作为附件通过电子邮件发送会给所有相关方带来多重风险因素。这就是为什么，当您使用 Docusign eSignature 准备和发送一份或多个文件进行签名时，这些文件会被添加到一个称为“信封”的安全电子容器中。

继续阅读以了解：

• 什么是信封？
• 我如何管理信封？
• 我如何向我的计划添加更多信封？
• 我的计划信封配额是多少？
• 座位与信封是如何工作的？

Docusign 信封是什么？

Docusign 信封是一个电子容器，用于通过 DocuSign 电子签名发送待签名的文档。你可以把它想象成通过实体邮件发送文档，但直接投递到收件人的电子邮件收件箱。信封本身并不是文档——它可以包含多个文档，并且可以发送给多个收件人进行签名或审阅。

我如何管理信封？

信封是在管理页面创建和管理的。从这一页，用户可以：

• 查看信封的详细信息
• 按状态、发送日期或发件人排序和筛选信封
• 修改信封
• 作废或删除信封
• 复制信封
• 将信封保存为模板
• 发送完成的信封
• 分享信封访问权限

要了解更多关于信封如何工作，包括审计追踪、完成认证，请查看我们的支持页面，了解如何管理信封

在您的计划中添加更多信封

Docusign 定价计划以固定数量的信封开始，并且您可以根据需求增加购买额外的信封或升级您的计划。您可以通过登录您的账户并进入设置标签中的计划与账单页面来查看您有多少可用的信封。

如果您需要比计划允许的更多信封，您也可以在“计划和账单”页面上购买额外的信封。注意 - 您必须拥有一个标准或商业专业网络账户，并具有管理访问权限才能购买额外的信封。一旦您购买了更多信封，您就可以立即开始发送它们。

如果您在添加信封或升级您的计划时有任何问题，请联系我们的客户支持团队以获得帮助。

按计划分配信封

电子签名个人计划

我们的电子签名个人计划每月包含五个信封。如果您每月需要超过五个信封，您可以选择升级到标准或商业专业计划，这些计划提供更多的信封和更大的灵活性，可以根据您的需求定制您的计划。

电子签名标准和商业专业计划

我们认为发送量（即用于签名的信封数量）不应是选择您的电子签名提供商的决定因素，并且我们理解您可能不知道在使用 Docusign 的第一年需要发送多少用于签名的信封。根据我们现有客户群的历史使用情况，我们知道每个座位每年 100 个信封远远超过了大多数客户的需求。因此，标准和商业专业年度计划每个座位每年包含高达 100 个已发送信封的额度。月度计划每个用户每月包含高达 10 个已发送信封的额度。

如果您对信封分配仍有疑问，请联系我们的支持团队。

座位如何与信封配合使用？

一个 DocuSign 座位允许一个用户使用 DocuSign 创建、管理和发送文档和信封。对于使用标准版和企业版 Web 账户的客户，额外的座位还可以访问更多可以在整个账户中使用的信封。

当一个组织中有多个人希望同时协作处理一个文档时，他们需要多个席位。虽然并非严格必要以利用 Docusign eSignature 工具套件的优势，但拥有多个席位通常可以加快谈判和编辑协议的过程，尤其是在涉及多个部门的情况下。

您可以通过登录您的账户并进入设置选项卡中的用户页面来购买更多座位。从这里，您可以查看与您的账户绑定的座位和分配的用户，并购买座位以向团队成员提供 Docusign 访问权限。