电子签名的优势是什么？

总之：电子签名比物理签名快得多，对所有人来说都更省事， 并且它们比传统的 手写签名更安全。

以下是你可以借助电子签名利用的一些主要优势。

实现即时远程签署

电子签名的最明显优势在于，它使得您可以在任何时间、任何地点签署收到的文件。无需花费时间让各方聚集在一起，或逐个发送文件给他们，您只需在需要时请求签署人提供电子签名。甚至可以设置签名顺序，以便签署人按正确顺序收到协议。

使用电子签名技术，如 Docusign 电子签名，将完成文件签署所需的时间从数周（甚至数月）缩短到瞬间。

自动化您的流程

电子签名应用程序使您能够自动化您的文件签署、审阅和批准流程的不同步骤。

需要签署文件的一方在收到文件后即可签署。通常，该工具会突出显示他们需要审阅和自动签署的文件部分。文件所有者可以清楚地看到谁签署了文件以及何时签署，以及谁还需要签署或流程卡在哪里。这使得保持流程顺畅变得容易。

eSignature 还有一个仪表板工具，可以让你实时跟踪文档签署过程的步骤。你可以一目了然地看到需要签署什么、在哪里以及由谁签署。

减少签名和文档错误

Forrester 研究表明，电子签名应用程序将完成并签署的文件中遗留的错误总数减少了 平均 80%。

这些错误可能简单到只是某个人忘记签署文件的一个部分，但它们可能会将重要交易的完成推迟到错误被纠正之前。在此期间，所有相关方都可能损失金钱或利益。

降低成本

除了电子签名节省的所有时间外，它们还大幅减少了纸张和物流成本。您将不再需要打印和复制物理文件，也不再需要将其寄送给所有签署人。

已签署的电子文档也远比纸质文档更容易存储、保存和随时访问。已签署的电子文档可以从签署应用程序中保存，并存储在任何协议存储库中。

提高安全性和验证

电子签名比传统的手写签名更安全，同时也不会给文件所有者或签署方带来重大不便。例如，Docusign Identify 提供解决方案，用于验证签署者身份并认证访问，作为电子签名体验的无缝一部分。

对于最敏感的文件，可以使用合格电子签名（QES）。这些数字签名需要由批准机构协调进行面对面身份验证，无论是在现场还是通过视频会议，并且它们被认为是 与手写签名具有法律效力 。