在Docusign中,绘图字段通常指的是允许用户通过鼠标、触摸屏或手写设备在文档上直接绘制签名或添加注释的功能。以下是使用绘图字段的基本步骤:
- 上传文档并定位绘图区域
○ 登录Docusign账户,选择“发送信封”或创建新信封。
○ 上传需要签署的文档(支持PDF、Word等格式,但需转换为PDF)。
○ 在“编辑文档”或“标记文档”界面,找到需要添加绘图字段的位置。
- 添加绘图签名字段
○ 在工具栏中选择“签名”工具,或使用“绘图”或“自由形式”选项(具体名称可能因版本而异)。
○ 在文档指定区域绘制一个框或点击以创建签名占位符。
○ 可调整签名框的大小和位置,并设置签署人的姓名或编号。
- 设置签署顺序和验证
○ 指定签署人的顺序(如串联或并联),确保文档按流程传递。
○ 可选:添加身份验证(如短信验证码、手写签名验证),增强安全性。
- 发送信封并签署
○ 确认所有字段设置无误后,发送信封至签署人。
○ 签署人收到通知后,可在指定区域用鼠标或触屏绘制签名,或上传手写签名图片。
注意事项:
● 绘图签名通常作为电子签名的一种形式,符合法律要求,但具体合规性需参考当地法规。
● 部分高级功能(如手写验证)可能需要特定套餐支持,检查账户权限或联系管理员。
● 若需添加其他注释或标记,可使用Docusign的“批注”工具,但需区分签名字段与一般注释。