一、注册与登录
○ 点击“免费试用”或“注册”按钮,填写个人信息(姓名、邮箱、密码等)。
○ 完成邮箱验证,激活账户。
二、创建并发送首个电子签名文件
- 上传文件
○ 登录后,点击“新建”→“发送需要签署的文档”。
○ 支持格式:PDF、Word、Excel、图片等(系统会自动转换为PDF)。
○ 可上传本地文件或从Google Drive、Dropbox等云存储导入。
- 添加签署人
○ 输入签署人姓名及邮箱地址(多个签署人可批量添加)。
○ 设置签署顺序:
■ 并联模式(默认):所有签署人同时收到通知,可并行签署。
■ 串联模式:按顺序编号(如1→2→3),前一人完成后,下一人才收到通知。
- 设计签署字段
○ 在文档中拖放“签名框”“日期框”“文本字段”等,指定签署位置。
○ 可自定义字段颜色、大小,支持手写签名、预设签名图片或打字输入。
- 配置高级选项
○ 设置截止日期、签署提醒(邮件/短信)、权限限制(如禁止下载)。
○ 可选:添加身份验证(如短信验证码、人脸识别)增强安全性。
- 发送与跟踪
○ 预览文件及设置无误后,点击“发送”。
○ 签署人将收到邮件通知,点击链接即可在线完成签署。
○ 实时跟踪签署进度:登录账户查看“未完成/已完成”任务,或重新发送提醒。
三、实用技巧与注意事项
- 模板使用
○ 保存常用合同为模板(如租赁合同、采购协议),下次直接调用,提升效率。
- 移动端操作
○ 下载Docusign移动App,支持iOS/Android,随时签署或审批文件。
- 法律合规性
○ Docusign符合全球电子签名法(如ESIGN、GDPR),中国用户可通过合作机构确保法律效力。
- 故障排除
○ 若签署人未收到邮件:
■ 检查邮箱是否正确输入。
■ 在“未完成的任务”中重新发送或修改收件人信息。
四、开发集成(高级)
如需通过API自动化签署流程(如与CRM系统集成),可参考官方文档:https://developers.docusign.com/。
Docusign通过简洁的操作界面和强大的安全机制,大幅简化了文件签署流程。无论是个人用户还是企业,都能快速实现无纸化协作,降低沟通成本。试用期间可探索其模板库、批量发送等功能,为正式使用奠定基础。