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Docusign试用操作指南:快速上手电子签名平台

发布时间:2025-05-12 14:36:17  来源:DocuSign

一、注册与登录

  1. 访问官网打开浏览器,进入Docusign官方网站(https://www.Docusign.com)。
  2. 创建账户

○ 点击“免费试用”或“注册”按钮,填写个人信息(姓名、邮箱、密码等)。

○ 完成邮箱验证,激活账户。

二、创建并发送首个电子签名文件

  1. 上传文件

○ 登录后,点击“新建”→“发送需要签署的文档”。

○ 支持格式:PDF、Word、Excel、图片等(系统会自动转换为PDF)。

○ 可上传本地文件或从Google Drive、Dropbox等云存储导入。

  1. 添加签署人

○ 输入签署人姓名及邮箱地址(多个签署人可批量添加)。

○ 设置签署顺序:

■ 并联模式(默认):所有签署人同时收到通知,可并行签署。

■ 串联模式:按顺序编号(如1→2→3),前一人完成后,下一人才收到通知。

  1. 设计签署字段

○ 在文档中拖放“签名框”“日期框”“文本字段”等,指定签署位置。

○ 可自定义字段颜色、大小,支持手写签名、预设签名图片或打字输入。

  1. 配置高级选项

○ 设置截止日期、签署提醒(邮件/短信)、权限限制(如禁止下载)。

○ 可选:添加身份验证(如短信验证码、人脸识别)增强安全性。

  1. 发送与跟踪

○ 预览文件及设置无误后,点击“发送”。

○ 签署人将收到邮件通知,点击链接即可在线完成签署。

○ 实时跟踪签署进度:登录账户查看“未完成/已完成”任务,或重新发送提醒。

三、实用技巧与注意事项

  1. 模板使用

○ 保存常用合同为模板(如租赁合同、采购协议),下次直接调用,提升效率。

  1. 移动端操作

○ 下载Docusign移动App,支持iOS/Android,随时签署或审批文件。

  1. 法律合规性

○ Docusign符合全球电子签名法(如ESIGN、GDPR),中国用户可通过合作机构确保法律效力。

  1. 故障排除

○ 若签署人未收到邮件:

■ 检查邮箱是否正确输入。

■ 在“未完成的任务”中重新发送或修改收件人信息。

四、开发集成(高级)

如需通过API自动化签署流程(如与CRM系统集成),可参考官方文档:https://developers.docusign.com/。

Docusign通过简洁的操作界面和强大的安全机制,大幅简化了文件签署流程。无论是个人用户还是企业,都能快速实现无纸化协作,降低沟通成本。试用期间可探索其模板库、批量发送等功能,为正式使用奠定基础。

TAG: 试用 电子合同
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