AI 合同审查是使用人工智能来加速审查和分析合同的过程。通过识别关键条款、标记潜在风险和发现合同中的不一致之处，AI 可以提出修改建议，以减少谈判和周转时间。
AI 正在彻底改变我们的工作方式，其中最大的变化之一涉及组织审查合同的方式。
AI 合同审查可帮助您扫描合同、提取关键术语、标记潜在问题并揭示见解。您可以训练 AI 来帮助完成可能需要人类数小时甚至数天的工作，而不是手动仔细研究措辞密集的文档。
这对于处理大量合同的企业（例如房地产公司、金融机构和法律团队）尤其有价值。但 AI 对小企业主、管理租赁协议和销售合同的房地产专业人士、处理贷款协议的当地银行以及处理供应商和供应商合同的销售和采购团队同样有益。
法律部门是 AI 合同审查的最大用户之一。ALM 和 Bloomberg Law 的一项调查发现 ，与合同相关的任务至少占十分之四 （43%） 的公司法律顾问日常工作的一半。这意味着在一年的时间里，这些律师每人都要花 120 天来处理合同。
采购、销售、人力资源和财务也认识到 AI 的优势。Gartner 预测 ，到 2027 年，一半的采购合同管理将由 AI 提供支持。
使用 AI 合同审查的好处
德勤最近的一项研究发现，88% 的法律团队已经经历了生产力和效率的提高，超过四分之三 （78%） 的法律团队表示审查合同是 AI 影响最大的领域之一。
速度是最明显的好处，但不是唯一的好处。
以下是您可以从使用 AI 合同审查软件中受益的五种方式：
- 提高准确性和一致性 。AI 降低了人为错误的风险，例如缺少关键条款或误解法律语言。与人类不同，AI 不会感到疲劳，并且每次都可以应用相同级别的审查。
- 节省成本 。通过自动化日常审查，AI 可以降低法律成本，这对于可能没有完整法律团队预算的初创公司和小型企业尤其有影响。
- 风险缓解和合规性问题 。AI 可以标记可能不符合行业和政府法规的条款，并检查合同是否符合公司标准和政策。保持协议之间的一致性可以降低未来发生争议的可能性。
- 更快的谈判和红线 。AI 可以生成复杂法律语言的通俗易懂的摘要，突出显示不利的术语并提出编辑建议。谈判进展更快，合同周转时间更快。
- 更好的协作 。AI 驱动的合同管理平台允许不同的团队（例如法律、销售和采购）通过设置自定义工作流程进行实时协作。这减少了来回的电子邮件交流，从而加快了审批和合同周转时间。
目标不是取代人，而是帮助他们以更少的努力完成更多的工作——工作场所相当于骑电动自行车穿越城镇，而不是步行。
部署和使用 AI 审查合同的提示
首先建立最佳实践、指南和策略，就像使用任何新软件工具一样。您的法律团队应该制定一项全公司范围的政策，说明人们可以在哪些地方使用 AI，并让 HR 团队传达这些做法。培训和教育发挥着巨大的作用 - 员工必须学习如何使用新工具，但也要了解数据隐私和安全问题。
制定自上而下的公司范围策略可确保 AI 工具不会临时渗透到组织中。这也使得决定新工具是否符合您建立的指导方针变得更加容易。
以下是部署和使用 AI 合同审查软件时需要考虑的五件事..
- 定义明确的 ROI 目标。 确定 AI 可以解决的具体问题，使 AI 计划与业务成果保持一致，并设置可衡量的 KPI 来跟踪绩效。不要只是“为了 AI 而使用 AI”。持续衡量影响。
- 从小规模开始，逐步扩展 。从试点项目开始，收集反馈，优化 AI 模型，然后扩大规模。寻找简单的用例：可以快速自动化的简单任务。
- 当心幻觉 。AI 会犯错误 - 简单明了。这是一项不完美的技术，您不能依靠它来做出重大决策。这意味着人类仍然需要检查 AI 完成的工作。目标不是取代人，而是帮助他们以更少的努力完成更多的工作——工作场所相当于骑电动自行车穿越城镇，而不是步行。
- 让人类参与其中 。员工可以帮助 AI 系统随着时间的推移而变得更好，学习如何识别问题和异常。有些人可以重新学习技能，以学习如何训练和改进 AI 模型。
- 将 AI 与其他系统集成 。当 AI 用于连接不同的功能并创建自动化工作流程时，它会变得更加强大。典型的集成包括文档管理系统、CRM 软件和法律数据库。
Docusign AI 辅助审查
Docusign AI 辅助审查使组织能够简化流程、减少瓶颈并保持合规性，从而使组织能够更快地完成合同。Docusign AI 辅助审阅在 Microsoft Word 插件中利用生成式 AI 的强大功能，帮助用户：
- 审查和建议 ：根据组织预先批准的手册审查合同，确定语言不符合您的标准的地方，并获得标记建议以使条款重新合规。
- 生成内容 ：用通俗易懂的语言描述您要插入的标记或新语言，让 AI 为您生成。
- 回答问题 ： 询问有关合同内容的问题，借助 AI 快速获得答案，以及指向相关源文本的链接以自行确认。