Docusign是一款领先的电子签名平台,它为企业以及个人提供了一种更加快速、安全、高效、环保的签名方式。Docusign的出现无疑对传统的纸质签名方式带来了巨大的影响,docusign电子签名带来了哪些影响?
1. 提高工作效率和便捷性
传统的纸质签名方式需要邮寄或送到指定地点,不仅需要耗费时间,而且也存在邮寄丢失或延误等风险。使用docusign电子签名平台可以在线完成签名过程,极大地提高了签署文件的效率和便捷性。通过上载电子文档或表格,用户可以选择签署位置、加密份额、验证签署人身份,并且可以通过电子邮件或短信等方式将签署链接发送给签署人,实现远程签署,避免了坐在同一房间内签署的情况。
2. 降低成本
以往,由于需要使用大量的纸张、邮寄费用和管理费用,以及签署混乱和追溯问题,传统签署方式需要花费大量的时间和金钱成本。而docusign电子签名平台签署一份文件的成本远低于传统文件,因为不需要寄送文件并且可以省去管理成本。
3. 提高安全性
docusign电子签名平台采用256位SSL /TLS加密技术,在传输过程中使用HTTPS协议确保签署数据的安全。您还可以设定多重验证方法,如电子邮件、短信验证码等,保证签署人的身份安全性。除此之外,Docusign还支持实名认证,可以通过身份认证、指纹识别、密码等多种方式保证文件的安全性,提高签署文件的可信度。
4. 提高绿色环保意识
由于docusign电子签名平台的使用,纸张和办公用品的数量大大减少,减少了对环境的污染。另外,传统文件的邮寄、传递等环节会释放出大量的二氧化碳,而使用docusign电子签名平台明显可以减少这种污染。
以上是Docusign电子签名带来的影响,可见Docusign平台的出现对传统的签名方式带来了极大的影响,大大提高了签署文件的效率和便捷性,同时降低了成本,提高签署文件的安全性和可信度。同时,使用Docusign也有助于提高对绿色环保的意识与贡献保护环境。