无论经济正在扩张且增长是您的首要任务，还是时局不明而您寻求保护自己的底线，您始终要向前看。这种前瞻性思维的一部分应该包括考虑利用数字化转型力量的方法。在当今充满挑战的时代提高效率有助于控制成本和降低风险。当经济反弹时，它会带来巨大的红利，因为您将准备好快速无缝地扩展。

　　协议是增长和效率的基石。当贵公司为所有不同部门和受众创建文档时，您如何确保所有团队都拥有合适的工具?借助 DocuSign，组织可以创建多个帐户以满足其业务部门和地区的不同需求。DocuSign 管理工具为系统管理员提供数字基础架构，以有效管理他们不断发展的电子签名生态系统。

　　让我们来看看 Admin Tools 如何确保在您生成、实施和维护协议时始终将三个基本的公司目标(安全性、可扩展性和监督)放在首位和中心位置。

　　合约生命周期和多账户的力量

　　DocuSign 可帮助各种规模的组织处理一系列工作流程，从而简化整个组织的合同管理生命周期。通过多个帐户，DocuSign 可以走得更远，帮助您满足所有独特用户及其需求。

　　在单个公司域下拥有多个帐户可以提高效率以及安全性、可扩展性和监督。您可能需要不同的单独帐户：

　　部门。您组织中的每个部门(例如人力资源、法律、销售、采购和 IT)都有特定的需求。

　　业务部门。同样，每个业务部门(零售与批量销售、B2B 与 B2C、单个品牌、新收购)都有不同的需求，尤其是当组织跨越多个地区且具有独特的地方法规时。

　　用例。安全和隐私设置可能因人而异，即使在同一部门或业务单位内也是如此。这也适用于 Workday 和 Salesforce 等集成。

　　数据驻留。组织，尤其是那些在全球开展业务的组织，需要确保其电子签名和协议管理流程符合其开展业务所在的每个国家/地区的数据保护法。

　　员工拥有的帐户。它发生了，而不是设计出来的：员工创建自己的帐户时没有意识到他们应该通过雇主的 DocuSign 管理员。将这些账户置于集中管理之下对于监督和安全至关重要。

　　DocuSign 管理工具：实现一站式控制

　　使用管理工具，您可以查看多个帐户并有权根据需要委派管理职责。无论您是首席信息官还是运营主管，管理工具都能让您确保跨协议的安全性、可扩展性和监督。

　　目标 1：安全

　　手动管理多个帐户的安全设置是一项巨大的挑战，可能会导致更大的风险和代价高昂的后果。管理工具具有确保多个帐户安全的内置功能。

　　单点登录 (SSO)可确保您的员工以您希望的方式访问 DocuSign。借助管理工具的 SSO 功能，您可以控制员工访问 DocuSign 并与之交互的方式。

　　密码不卫生是数据泄露的主要原因;65% 的人在多个帐户中重复使用相同的密码。SSO 通过根据已建立的凭据向用户授予访问权限来绕过此陷阱，从而使您的帐户更加安全。

　　自动配置是一种根据组织中的变化创建、修改和删除用户帐户的简单方法。自动配置还包括自动激活流程。不管你的员工签什么协议，你都拥有最终的管理权。

　　能够声明您的域可以防止使用您公司的电子邮件域创建非托管帐户。

　　目标 2：可扩展性

　　效率为可扩展性打开了大门。通过为每个部门提供自己独立的帐户，您可以完全灵活地定制签名和发送设置，从而实现可持续发展。管理工具专为促进组织发展而设计。

　　帐户配置允许您并排比较帐户设置以快速配置新帐户并确保它们合规。使用管理工具，帐户合规性是您流程的自动组成部分。

　　委派管理为每个用户提供了执行他们负责的任务所需的权限，无论是运行报告还是管理帐户设置。委派减轻了仅由一个人承担所有任务的负担和潜在瓶颈。

　　批量操作使您能够同时更新和管理大量用户和多个帐户。您可以跨多个帐户导出用户列表、添加新用户、更新用户以及导出和导入帐户设置。

　　目标 3：监督

　　对帐户的可见性有助于揭示有关安全性和合规性的潜在问题，并使您能够迅速采取行动。管理工具提供的功能可为您提供组织范围内的可见性和控制。

　　全面的可见性内置于管理工具中，提供有关整个组织的信封、用户和帐户的详细信息。它还简化了信封的发送和对签名后去向的自定义。您可以分配一个默认帐户来发送和保存协议，并轻松修改组织内的信封所有权。

　　外部帐户管理使您能够将您的员工创建的未经授权的帐户(包括试用帐户和免费增值帐户)置于您的组织控制之下。您消除了员工使用公司凭据在公司不可见的情况下管理文档的可能性。

　　集中的用户管理 工具使您可以轻松查看组织的所有用户、管理他们可以访问的帐户以及设置默认帐户。

　　DocuSign Monitor：下一级控制和安全

　　当您需要更强大的安全操作和合规性工具时，您可以使用DocuSign Monitor来检测可疑活动。通过超过 65 个事件和 20 多个预定义警报来简化部署，Monitor 可以做三件事：

　　检测您帐户中的潜在威胁

　　提供对关键调查数据的随时访问

　　帮助管理员在威胁造成严重损害之前以近乎实时的方式快速响应威胁

　　与 DocuSign 管理工具套件分开，Monitor 是一个可识别和降低风险的下一级解决方案。它简化了对美国、欧盟和全球安全标准的合规性，并通过 Monitor API 和 Splunk Marketplace 应用程序轻松集成到您现有的安全堆栈中。