docusign电子签名是一种较新的签名形式,它已经成为了现代商业签约领域中的常用工具。与传统的签名方式相比,docusign电子签名可以大大提高签约的效率和便利性。本文就来详细介绍一下docusign电子签名的优势和使用方法。
一、docusign电子签名的优势
docusign电子签名最显著的优势是其高效性和便利性,主要体现在以下几个方面:
1. 无需真实签名:传统的签署文档需要繁琐的文件传递、印章设置、邮寄签名等环节,而使用docusign电子签名则无需经过这些时间和人力成本高昂的步骤。该方式允许使用者直接在电子文档上进行签名,省去了很多传统签约模式中的繁琐流程。
2. 合法性高:docusign电子签名具有与传统手写签名同等法律效力,因此更加安全。此外,该方式的记录功能非常够强大,可以记录签名时间、地点、签名人IP地址、设备MAC地址等详细信息,真实性得到加强。
3. 灵活多样:docusign电子签名不仅可以在电脑上进行签署,也可以在手机、平板电脑上签署。这种方式可以非常灵活地满足各种需求。
二、docusign电子签名的使用方法
docusign电子签名的使用非常简单,下面我们将一步步介绍它的使用方法。
1. 首先,进入docusign的官方网站进行注册。
2. 成功登录后,用户可以上传自己的文档以及需要签署的文件到docusign网站上。
3. 在上传需要签名的文件后,划定签署区域。docusign会根据上传的文件进行文档识别,自动识别出划定签署区域。
4. 在划定的签署区域选择签名人,并添加他们的电子邮件地址。
5. 在设置好签署区域和邮件地址后,签署者会收到一份包含签署链接的邮件。
6. 签署者可以通过邮件打开签署链接,使用密码进行验证后,在合适的地方签署即可。
三、docusign电子签名在实际应用中的场景
docusign电子签名的应用场景非常广泛,这里简单介绍以下:
1. 公司、机构或个人签署文件:例如与供应商、客户签署合同、销售协议、保密协议、收费协议、服务协议等文档。
2. 人力资源签约:例如招聘协议、工资单、劳动合同等。
3. 政府签约:例如许可证、权利委托书、政府合作协议等。
docusign电子签名总结:docusign电子签名即是现代签约领域的利器,它可以让签署者轻松签署文件,又不影响签署合法性,十分具有实用性。随着科技演进,docusign电子签名将会在越来越多的场景下得到应用。