Docusign作为全球领先的电子签名解决方案,为企业提供了高效安全的文件签署服务。其核心功能包括创建、发送、跟踪和管理电子签名文档。在合同签署过程中,Docusign支持多种签署顺序设置,其中串行签署和并行签署是常用的两种工作流程。串行签署流程详解
串行签署是指按照预先设定的顺序依次完成签署。在Docusign中设置串行签署时,需要明确指定每个签署人的顺序。一份采购合同可能需要先由采购经理签署,再由财务总监审批,后由供应商确认。这种顺序确保了审批流程的严谨性,但可能延长整体签署时间。Docusign的串行签署功能特别适用于需要层级审批的重要文件。并行签署流程优势
与串行签署不同,并行签署允许所有签署人同时接收并签署文件。在Docusign中设置并行签署时,系统会同时向所有签署人发送签署请求。这种方式显著提高了签署效率,特别适合时间紧迫的项目或需要多方快速确认的文件。团队合作协议可能就需要所有合伙人同时签署。如何选择适合的签署方式
选择串行还是并行签署取决于具体业务需求。Docusign建议:需要严格审批流程的文件使用串行签署;时间敏感且签署人之间无依赖关系的文件使用并行签署。在实际操作中,Docusign还支持混合模式,即部分签署人并行,部分串行,以满足复杂业务场景的需求。Docusign签署顺序设置实操指南
在Docusign平台设置签署顺序非常简单。创建新文档后,在"添加接收人"步骤中,可以通过拖拽方式调整签署顺序,或选择"所有接收人同时签署"选项。Docusign还提供详细的签署进度追踪功能,让发送方实时掌握每个签署环节的状态。
Docusign的串行和并行签署功能为企业提供了灵活的电子签名解决方案。理解这两种签署方式的特性和适用场景,能够帮助企业优化合同流程,提高业务效率。无论是需要严格审批的重要文件,还是追求效率的日常协议,Docusign都能提供专业的支持。