错误一：忽略身份验证设置

许多用户在使用Docusign时未启用多重身份验证功能，导致签署流程存在安全隐患。正确的做法是在账户设置中开启短信验证码或邮箱验证，Docusign还支持生物识别等高级验证方式，能有效防止代签冒签风险。建议对重要合同强制启用至少两种验证方式。

错误二：文件格式兼容性问题

上传PDF时出现排版错乱是常见问题，尤其在包含复杂表格的情况下。Docusign支持26种文件格式，但建议先将文档转换为PDF/A标准格式。若遇显示异常，可使用Docusign内置的文档预览功能提前检查，或通过"调整页面大小"工具手动修正边距。

错误三：签署顺序配置错误

多签署人场景中，35%的用户会错误设置签署流程顺序。在Docusign模板中，应使用"路由设置"明确标注签署次序，并设置每个环节的超时提醒。对于跨国签约，还需考虑时区差异，建议开启自动时区转换功能。

错误四：法律效力认知误区

虽然Docusign在全球多数司法管辖区具有法律效力，但特定场景仍需注意：涉及不动产交易需附加公证流程，医疗文件需符合HIPAA标准。建议在关键合同中添加"电子签名法律声明"字段，并保留完整的审计追踪记录。

错误五：移动端适配不足

超过40%的签署行为发生在移动设备，但许多用户未优化移动体验。Docusign的响应式设计可自动适配屏幕，但需注意：避免使用小于12pt的字体，按钮间距应大于40像素，复杂附件建议添加下载指引。

总结：掌握Docusign的正确使用方法能显著提升电子签名效率与安全性。重点关注身份验证、文件兼容性、签署流程、法律合规和移动适配五个维度，定期查阅Docusign官方知识库获取最新功能更新，可避免90%以上的常见操作失误。