为什么企业需要开启Docusign强制二次验证

在数字化办公时代，电子签名平台的安全防护尤为重要。Docusign作为全球领先的电子签名解决方案，其安全设置直接关系到企业敏感文件的安全性。强制二次验证(MFA)能够有效防止未经授权的访问，即使密码泄露也能确保账户安全。据统计，启用MFA可以阻止99.9%的自动化攻击，这对处理合同、财务文件等敏感业务的企业至关重要。

Docusign强制二次验证的准备工作

在开启强制二次验证前，企业管理员需要完成以下准备工作：

1. 确认企业账户拥有管理员权限

2. 准备员工联系方式清单（用于接收验证码）

3. 选择合适的验证方式（短信、认证应用或安全密钥）

4. 制定员工培训计划

5. 设置过渡期（建议1-2周）

Docusign建议企业在业务低峰期实施此变更，以减少对日常工作的影响。

Docusign后台设置强制二次验证的详细步骤

1. 登录Docusign管理员账户

2. 导航至"安全设置"→"多重身份验证"

3. 选择"强制实施MFA"选项

4. 设置例外情况（如特定IP地址免验证）

5. 配置验证方式选项

6. 设置生效时间

7. 保存更改

Docusign平台会立即开始执行新政策，所有用户在下次登录时都将被要求设置二次验证。

员工端设置二次验证的操作指南

当企业开启强制验证后，员工需要完成以下操作：

- 登录Docusign账户时会收到设置提示

- 选择偏好的验证方式（推荐使用认证应用）

- 按照向导完成设置

- 测试验证流程

- 保存备用验证方式

建议企业IT部门准备详细的操作手册，并设立帮助热线，协助不熟悉技术的员工完成设置。

强制二次验证后的管理维护

启用MFA后，企业管理员需要：

• 定期检查验证方式使用情况

• 处理员工设备更换带来的验证问题

• 监控异常登录尝试

• 每季度审查安全设置

• 及时更新Docusign到最新版本

总结：Docusign的强制二次验证是企业数据安全的重要保障。通过合理的准备、正确的设置和持续的维护，企业可以显著提升电子签名流程的安全性，保护商业机密和客户数据。建议所有使用Docusign的企业尽快实施这一关键安全措施。