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DocuSign数据导出:如何按时间/部门筛选签署记录?

发布时间:2025-07-10 16:00:33  来源:DocuSign

Docusign数据导出的基本流程

Docusign作为全球领先的电子签名解决方案,提供了完善的数据导出功能。用户可以通过管理后台轻松导出各类签署记录。首先登录Docusign账户,进入"报告"或"数据导出"页面,这里可以看到所有可导出的数据类型。Docusign支持导出PDF、CSV等多种格式,满足不同场景下的数据分析需求。按时间范围筛选签署记录

在数据导出页面,找到时间筛选选项。Docusign允许用户选择特定日期范围,如近7天、30天或自定义时间段。输入开始和结束日期后,系统会自动筛选出该时间段内的所有签署记录。这个功能特别适合需要按月或季度统计签署量的企业用户。按部门筛选签署记录的方法

对于大型企业来说,按部门筛选签署记录尤为重要。在Docusign中,可以通过设置部门标签或使用自定义字段来实现。首先确保每个部门都有独立的标签或字段标识,然后在导出时选择相应的筛选条件。Docusign还支持多部门同时筛选,方便跨部门数据对比分析。高级筛选技巧

除了基本的时间、部门筛选外,Docusign还提供多种高级筛选选项。用户可以根据签署状态(已完成、待签、拒绝等)、文档类型、签署人信息等条件进行组合筛选。这些高级功能可以帮助用户精准定位特定类型的签署记录,提高数据分析效率。导出数据的后续处理

成功导出数据后,用户可以在Excel等工具中进行进一步分析。Docusign导出的CSV文件包含丰富的信息字段,如签署时间、签署人、IP地址等。建议定期导出数据并建立分析模型,以便更好地了解签署趋势和业务状况。

Docusign的数据导出功能强大且灵活,通过合理使用时间、部门等筛选条件,用户可以轻松获取所需的签署记录。掌握这些技巧不仅能提高工作效率,还能为业务决策提供有力支持。建议用户根据实际需求,定期导出并分析签署数据,充分发挥Docusign的价值。

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