Docusign数据导出的基本操作
Docusign作为领先的电子签名平台,提供了强大的数据导出功能。用户可以通过简单的操作将签署记录导出为CSV或Excel格式,便于后续分析和管理。在Docusign后台管理界面,找到"报告"选项卡,选择"导出数据"即可开始导出流程。系统支持多种数据字段的导出,包括签署人信息、签署状态、时间戳等重要信息。按时间范围筛选签署记录
Docusign允许用户根据具体的时间范围筛选签署记录。在导出界面,可以设置开始日期和结束日期来限定数据范围。这一功能特别适合需要按月、季度或年度统计签署量的企业。Docusign还支持自定义时间段的设置,用户可以根据实际需求选择任意时间段的数据。可以导出过去7天、30天或特定节假日期间的签署记录。按部门筛选签署记录的方法
对于大型企业或组织,按部门筛选签署记录是常见需求。在Docusign中,可以通过设置自定义标签或使用现有组织架构来实现部门筛选。首先确保每个文档在发送时都添加了相应的部门标签,然后在导出数据时选择"按标签筛选"选项。这种方法能够帮助HR、财务等不同部门快速获取各自相关的签署记录。高级筛选功能的运用
Docusign提供了更高级的筛选选项,可以结合多个条件进行精确筛选。可以同时设置时间范围和部门标签,或者添加签署状态、文档类型等附加条件。这些高级筛选功能大大提升了数据导出的精准度,特别适合需要复杂数据分析的场景。导出数据的后续处理建议
成功导出Docusign数据后,建议使用Excel或其他数据分析工具进行进一步处理。可以创建数据透视表来分析签署趋势,或使用筛选功能快速查找特定记录。对于经常需要导出的用户,可以考虑设置自动导出任务,定期获取新的签署数据。
Docusign的数据导出功能为企业提供了强大的签署记录管理工具。通过掌握按时间和部门筛选的方法,用户可以高效地获取所需数据,支持各种业务分析和决策需求。无论是简单的数据统计还是复杂的分析需求,Docusign都能提供相应的解决方案。